L'évaluation de la conformité est la procédure permettant de vérifier et d'évaluer si un instrument de mesure satisfait aux exigences prescrites ; il s'agit d'une étape indispensable à la mise en service d'une balance destinée à être utilisée dans le commerce. Elle permet de confirmer que la balance respecte les exigences en vigueur des directives européennes et, par conséquent, de la loi allemande sur les mesures et la vérification ainsi que du règlement allemand sur les mesures et la vérification. Une fois l’évaluation de conformité menée à bien, la balance peut, selon son type, être utilisée dans le commerce légal pendant deux ou trois ans. À l’expiration de ce délai, le propriétaire de la balance est légalement tenu de faire procéder à une vérification par un service de vérification. Une vérification consiste en le contrôle officiel et le marquage d’un instrument de mesure, accompagné de l’autorisation de continuer à l’utiliser. Cela vise à garantir que les résultats de pesée continuent de répondre aux exigences en vigueur. Cette obligation se renouvelle à chaque expiration du délai de vérification.
PFREUNDT se charge, pour les balances de ses clients, de l'organisation, de la coordination des rendez-vous et de la réalisation des évaluations de conformité. L'entreprise est un organisme agréé pour la réalisation d'évaluations de conformité et est donc habilitée à les effectuer sans la présence des autorités de vérification.
Dès la commande d’un système de pesage, les responsables de PFREUNDT fixent un rendez-vous pour l’évaluation de conformité. Une fois la balance installée, un technicien de maintenance PFREUNDT procède à l’évaluation de conformité sur place, chez le client. À l’expiration du délai de vérification, PFREUNDT envoie des rappels à ses clients. Ceux-ci peuvent alors commander la vérification en ligne.